Bei der direkten Ansprache von passiven Kandidaten sind Standartformulierungen ein sehr hilfreiches Werkzeug, die den Prozess erleichtern und natürlich auch Zeit sparen. Die E-Mail Vorlagen kann man zum Beispiel in einer Art Mail-Bibliothek sammeln und immer wieder verwenden, beziehungsweise anpassen.
Hilfreich sind E-Mailvorlagen für:
- Die erste Ansprache in einer kurzen und einer langen Version
- Den zweiten und dritten Anspracheversuch
- Die Zusendung der Stellenanzeige
- Einen Reminder nach Erhalt der Stellenanzeige
- Eine E-Mail nach negativem Feedback
- Eine E-Mail nach positivem Feedback, beziehungsweise dem Erhalt der Bewerbung